Le CPF est incorporé sous le droit Kenyan comme une «Private Company Limited by Guarantee » en conformité avec « The Company Act N°17 de 2015»
Les membres se rencontrent deux fois par an en Assemblée Générale qui autorise la conclusion des actes ou opérations qui excèdent les pouvoirs du Conseil. En particulier, elle procède à l’élection des membres du Conseil, ratifie les nominations effectuées à titre provisoire. Par ailleurs elle fixe les frais d’adhésion et cotisation annuelles.
Enfin, elle est la seule à pouvoir modifier les statuts, prononcer la dissolution de l’association, accepter les comptes et décider de sa fusion avec d’autres associations. Le Conseil se rencontre tous les mois. Il est composé de 9 directeurs et, est investi des pouvoirs les plus étendus pour administrer l’association sous réserve des pouvoirs de l’Assemblée Générale.
Sa composition pour les trois ans qui viennent est :